Question balloons

1.0Metoden passar när

• ni har presentationer, workshops eller möten där det är svårt att planera frågestunden: räcker tiden, vill publiken fråga, hur många frågor kommer och ska de tas löpande eller på slutet.
• mötet har mycket innehåll, som genomgångar och statusmöten.
• det är ett event eller ett särskilt tillfälle, till skillnad från det veckovisa statusmötet.
• organisationen tål att spräcka ballonger. Annars fungerar lappar på en vägg.

2.0Förbered

• Ha en tuschpenna och en eller två heliumfyllda ballonger till varje deltagare.
• Se till att ballongerna har snören, så att deltagarna kan släppa upp dem och hämta ned dem igen, om det behövs från taket.

3.0Genomförande

Övningen har valfri längd och följer hela mötet.

1. Dela ut tuschpennor och en eller två ballonger till varje deltagare.
2. Be varje deltagare skriva sina frågor om ämnet på en ballong och släppa upp den. En fråga per ballong. De får spara ballonger till senare och kan släppa upp en ballong när som helst under presentationen eller mötet.
3. Under fri tid, till exempel före mötet, vid raster och lunch, går talaren eller ledaren runt och läser ballongerna för att få en känsla av vilka frågor som kommer.
4. Säg: "Spräck er ballong med ett pang när er fråga har blivit tillräckligt besvarad." Svaret kan komma från mötesmaterial, bilder, en talare eller ett samtal vid sidan av.
5. När en ballong spräcks bekräftar ledaren att en fråga blivit besvarad och leder applåder. Nya ballonger kan släppas upp under mötet, vilket är bra.
6. När innehållet är klart finns det vanligen två slags ballonger kvar. Informationsfrågor, som "När släpps produkten?", "Vem vill samåka hem?" och "Vad kostar tjänsten?", besvaras först. Finns inget svar tilldelas frågan någon ansvarig. Åsiktsfrågor, som "Vilket är bästa tillvägagångssättet?", ställs till rummet. Den som släppte upp frågan ska spräcka sin ballong när hen fått information, från vem som helst, som hjälper hen vidare.
7. Kvarvarande ballonger tas upp i slutet av sessionen.

4.0Tips

• Några deltagare kommer att hoppa till när ballongerna spräcks. Det hör till.
• Övningen ger makt åt deltagarna, kontroll åt facilitatorn och återkoppling åt båda. Den använder syn och rörelse genom att ballonger släpps upp och spräcks, och räknar frågorna genom att de försvinner när de besvaras.
• Använd den när du vill hantera gruppens energi bättre.

5.0Efter sessionen

Besvara kvarvarande informationsfrågor eller tilldela dem en ansvarig.