Force field analysis

1.0Metoden passar när

• en grupp ska bedöma om en förändring är genomförbar.
• gruppen behöver se vilka krafter som driver och vilka som hindrar innan den bestämmer sig.
• många deltagare redan har en åsikt om förändringen och båda sidor behöver få lika stort utrymme.
• summorna ska vara underlag för samtal. Siffrorna visar var gruppen står.

2.0Förbered

• Ha ett stort papper eller en whiteboard, lappar och tuschpennor.
• Rita före mötet en bild av förändringen i mitten av ytan. Bilden kan vara bokstavlig, till exempel en fabrik, eller en metafor. Skriv en tydlig etikett så att alla förstår ämnet.
• Skriv "Krafter FÖR förändring" uppe till vänster och "Krafter MOT förändring" uppe till höger.
• Rita stora pilar på båda sidor, riktade mot bilden. De är fält för kategorier som gruppen tar fram, så de behöver vara stora nog för bokstäver på 2 till 5 cm.
• Rita en skala från 1 till 5 på ett blädderblock, där 1 är en svag kraft och 5 en stark.

3.0Genomförande

30 min-1.5h.

1. Presentera förändringen och förklara att målet är att bedöma hur genomförbar den är.
2. Deltagarna skriver tyst i 5-10 minuter vad som driver förändringen, en idé per lapp.
3. Deltagarna skriver tyst i 5-10 minuter vad som hindrar förändringen.
4. Deltagarna går igenom varje lapp för förändringen och skriver en siffra från 1 till 5 på den. De gör samma sak med lapparna mot förändringen.
5. Samla lapparna för förändringen på en plan yta som alla ser. Gruppen sorterar dem tillsammans efter likhet, på samma sätt som i en Affinity map. Lappar som "Vi kan inte fortsätta producera till nuvarande kostnad", "Materialkostnaderna är för höga" och "För stora utgifter för produktionen" hör till samma kluster. Lappar som inte passar läggs separat men inom räckhåll.
6. Gruppen ger varje kluster en övergripande kategori, till exempel "ohållbara kostnader", och du skriver kategorierna i pilen på huvudbilden.
7. Räkna ut medelvärdet av siffrorna i varje kluster och skriv det bredvid kategorin i pilen.
8. Upprepa steg 5 till 7 med lapparna mot förändringen.
9. Lägg ihop värdena för respektive sida och skriv summorna längst ned på rätt sida.
10. Sammanfatta resultatet med gruppen, inklusive summorna, och diskutera vad det betyder för om förändringen ska genomföras.

4.0Tips

• Många deltagare har redan en uppfattning om förändringen. Notera om gruppen är ivrig eller motvillig.
• Är gruppen ivrig, be den ge krafterna mot förändringen lika stor vikt. Är den motvillig, be deltagarna föreställa sig sin vildaste dröm om förändringen och beskriva vad som redan finns på plats för att stödja den.
• Låt inte deltagare med fasta ståndpunkter på någon sida ta över samtalet.
• Lappar som hamnar utanför klustren ger ofta perspektiv som ingen väntat sig. Lyft och diskutera dem.
• Vill gruppen gå längre kan den leta efter metakategorier en nivå över kategorierna i pilarna, till exempel politik, ekonomi, företagskultur eller mellanchefer. De visar var utvärderingen behöver lägga mest tid.

5.0Efter sessionen

Använd summorna och lapparna som ligger utanför klustren som underlag för fortsatt samtal om förändringen.