Affinity map

1.0Metoden passar när

• gruppen vill hitta kategorier och metakategorier i en samling idéer.
• gruppen vill se vilka idéer som är vanligast och var flest tänker.
• ni är efter en Post-up eller Brainwriting, när lapparna ska ges mening.
• frågan ger minst 20 lappar att sortera.

2.0Förbered

• Ha blädderblock, lappar och tuschpennor. Är gruppen fyra personer eller färre räcker indexkort på ett bord.
• Skriv frågan som deltagarna ska svara på på ett blädderblocksark, tillsammans med en bild som passar.
• Ordna en plan yta som alla ser, där lapparna kan sättas upp.

3.0Genomförande

Upp till 1.5h, beroende på antal deltagare.

1. Presentera frågan. Deltagarna får 10 minuter på sig att skriva lappar som svar på frågan. Det görs i tystnad.
2. Samla in lapparna, eller låt deltagarna själva sätta upp dem på en plan arbetsyta som alla ser. Det sparar tid och ger en första grov sortering.
3. Gruppen sorterar lapparna i kolumner eller kluster efter samband.
4. Sätt upp en parkeringsplats nära ytan för lappar som inte passar i någon naturlig kategori. Kasta inte dubbletter. Låt upprepade idéer sitta kvar, eftersom det visar hur många som tänker samma sak. Säg: "Leta inte efter överordnade kategorier än. Gruppera bara efter likhet."
5. När innehållet är sorterat föreslår gruppen kategorier för kolumnerna eller klustren. Skriv de kategorier gruppen enas om överst i kolumnen eller vid klustret.
6. Lägg inte för mycket tid på att enas om namnet på en kategori. Om gruppen tvekar mellan "Lokaler" och "Infrastruktur", skriv båda. Är förslagen mycket olika, skriv det som får mest stöd i gruppen.

4.0Tips

• Metoden fungerar bäst när deltagarna ger många lappar med bra innehåll. Ju tydligare samband gruppen hittar, desto bättre kategorier.
• Är sambanden nyanserade, ta en starkare facilitatorroll. Ställ frågor om kolumnerna eller klustren för att klargöra gruppens tänkande och styr mot lagom antal kategorier. Är det för många blir informationen urvattnad, är det för få blir analysen det.
• Ibland är sambanden uppenbara och sorteringen mindre viktig.
• Efter första omgången kan gruppen blanda om lapparna och söka samband som den inte såg första gången, om den vill pröva andra sätt att sortera.

5.0Efter sessionen

Använd kategorierna och de vanligaste idéerna som underlag för nästa steg, till exempel prioritering med Forced ranking.