Forced ranking

1.0Metoden passar när

• gruppen behöver komma överens om en enda prioriterad lista, till exempel över investeringar, verksamhetsmål eller funktioner och krav.
• en lista är samlad och ni behöver en ordning.
• gruppen är beredd att välja i stället för att lägga till fler punkter, och kan göra tydliga bedömningar.
• listan är cirka 10 punkter eller färre i en liten grupp. Längre listor går att hantera om hela listan syns på ett blädderblock eller en whiteboard.

2.0Förbered

• Skriv en lista över punkter som ännu inte är rangordnade, och kriterierna för rangordningen. Det är det enda som krävs.
• Skriv kriteriet så tydligt som möjligt. Exempel för funktioner i en produkt: "Viktigaste funktionerna för användare X". Exempel för verksamhetsmål: "Störst möjlig effekt under det närmaste året".
• Har rangordningen flera dimensioner, rangordna separat för varje kriterium och slå sedan ihop poängen. Det är svårt att väga flera kriterier samtidigt i en formulering som "störst effekt det närmaste året och minst insats de närmaste sex månaderna". Rangordna då två gånger, en gång efter effekt och en gång efter insats.
• Rita en matris med punkterna och kriterierna på ett blädderblock eller en whiteboard.

3.0Genomförande

1. Presentera listan och kriterierna.
2. Varje deltagare rangordnar punkterna genom att ge dem ett nummer. Säg: "Den viktigaste punkten får 1, nästa 2 och så vidare. Inga punkter får samma nummer."
3. Summera deltagarnas rangtal för varje punkt i matrisen. Eftersom 1 är viktigast hamnar punkten med lägst summa överst.
4. Har ni flera kriterier, slå ihop poängen för de olika kriterierna till en slutlig ordning. Då tar rangordningen längre tid, med en omgång per kriterium.
5. Diskutera den prioriterade listan och de nästa stegen.

4.0Tips

• Det är svårt att göra klara bedömningar av en uppsättning punkter. Att få deltagarna att göra det, med tydliga kriterier som stöd, är hela poängen med metoden.
• Grupper har ofta lättare att lägga till punkter i en lista för att samla stöd. Påminn om att övningen kräver ett val.
• Håll kriterierna så tydliga som möjligt. Otydliga kriterier gör att deltagarna rangordnar efter olika måttstockar.

5.0Efter sessionen

Gå igenom den prioriterade listan med gruppen och bestäm de nästa stegen.