Circle of Influence

1.0Metoden passar när

• ett team behöver se över sina prioriteringar.
• energi går åt till saker teamet inte kan påverka, och ni vill flytta fokus till det ni kan göra något åt.
• teammedlemmarna ska ta större ägarskap för arbetet.
• alla förstår grundtanken med cirklarna innan arbetet börjar.

2.0Förbered

• Ha en whiteboard eller ett blädderblock, eller en digital tavla, lappar i flera färger och pennor. Digitalt behövs virtuella lappar.
• Rita två cirklar, den ena inuti den andra: påverkanscirkeln innerst och cirkeln för det som oroar eller berör teamet utanför.
• Förbered ett exempel på vad som ligger i varje cirkel.

3.0Genomförande

1-2h.

1. Förklara cirklarna med ett exempel. Exemplet här är påhittat för att visa nivån: i den inre cirkeln ligger det teamet kan påverka, till exempel hur det lägger upp sina egna möten. I den yttre ligger det som oroar men som teamet inte styr, till exempel en omorganisation i ledningen. Förklara också hur cirklarna används i workshopen.
2. Rita cirklarna på whiteboard, blädderblock eller digital tavla.
3. Deltagarna skriver lappar om sådant som påverkar teamet på ett betydelsefullt sätt, både internt och externt. Allt som känns relevant får komma med. En sak per lapp, så många som möjligt på 5-10 minuter.
4. Gruppen placerar lapparna en i taget i cirklarna och bestämmer för varje lapp om den hör till det teamet kan påverka eller det som bara oroar. Övriga i gruppen bidrar med synpunkter. Det ska vara ett gemensamt arbete.
5. Gruppera lappar som är lika och ta bort dubbletter.
6. Led ett samtal kring frågorna:
   • Vad lägger jag eller vi märke till när vi tittar på cirklarna?
   • Vilka åtgärder kan jag eller vi ta för att påverka det som går att påverka?
   • Hur kan jag eller vi förhålla oss till det i den yttre cirkeln som vi har lite eller ingen makt över?
   • Hur kan jag eller vi ompröva våra prioriteringar efter detta?
7. Skriv ner åtgärder som kommer fram i samtalet på en separat plats. Varje åtgärd ska vara tydligt formulerad och ha en ansvarig person och ett slutdatum.

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: medel. Bekvämlighetszon: medel.
• Sorteringen i steg 4 ska vara gemensam. Låt gruppen diskutera var en lapp hör hemma i stället för att den som skrev lappen bestämmer.
• Frågorna i steg 6 kan ställas både för individen och för teamet.

5.0Efter sessionen

• Följ upp åtgärderna med ansvarig och datum. En Vem, vad, när-matris kan hjälpa till att göra dem konkreta.
• Dokumentera och dela teamets ändrade prioriteringar.