Vem, vad, när-matris

1.0Metoden passar när

• ni är i slutet av ett möte eller en workshop och gruppen ska komma överens om nästa steg.
• åtgärdslistor brukar bli abstrakta och sakna ansvariga och datum.
• åtgärder från en annan metod ska få en ägare och ett datum, till exempel efter Circle of Influence eller Take a Stand.
• de som ska utföra åtgärderna är med i rummet, och gruppen vet ungefär vad som behöver göras.

2.0Förbered

• Ha ett blädderblock eller en whiteboard och pennor.
• Rita en matris med tre kolumner: vem, vad och när.

3.0Genomförande

30-60 minuter.

1. Rita matrisen med kolumnerna vem, vad och när.
2. Börja med vem, inte med vad. Skriv in alla deltagares namn i vem-kolumnen.
3. Fråga varje deltagare vilka konkreta nästa steg hen kan åta sig. Säg: "Vad tar du på dig?" Skriv dem i vad-kolumnen. En person kan ha flera steg som hen tycker behövs eller brinner för.
4. Fråga för varje steg när personen ska ha gjort det, och skriv datumet i när-kolumnen.
5. Titta på den färdiga matrisen. Det brukar finnas mycket att göra. Fråga om de som har åtagit sig lite eller inget kan bidra mer, till exempel genom att hjälpa andra med deras uppgifter.

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: nybörjare. Bekvämlighetszon: trygg.
• Att börja med personerna gör tydligt att det är de i rummet som ansvarar för nästa steg.
• Ett åtagande som görs inför kollegor väger tyngre. Deltagarna sätter sin trovärdighet på spel och följer oftare upp.
• Matrisen visar också vem som har åtagit sig lite eller inget. Det kan betyda att personen kan hjälpa andra, eller att hen inte behövde vara med på mötet.

5.0Efter sessionen

• Den som leder mötet ansvarar för att följa upp åtagandena med deltagarna.
• Be gärna deltagarna mejla sina åtaganden, och skicka hela listan till gruppen som en sammanfattning.