Group Contract

1.0Metoden passar när

• ni vill skapa psykologisk trygghet i en grupp, så att deltagarna kan prata fritt, utmana det som är vedertaget, tänka stort, ta risker och arbeta sig igenom svåra situationer på ett produktivt och respektfullt sätt.
• ni vill att alla ska grunda sitt beteende i delaktighet och respekt, och alla behöver delta fullt ut.
• gruppen börjar ett program tillsammans, vare sig den är ny eller etablerad.

2.0Förbered

• Ha ett blädderblock, en bild eller en digital yta där nyckelord och överenskommelser kan skrivas, och tuschpennor.
• Välj frågor att välja bland, se steg 3. Välj efter gruppens kultur och tiden.

3.0Genomförande

45 min-1h.

1. Översikt, 2-3 minuter. Berätta att varje persons deltagande är både värdefullt och nödvändigt. Beskriv kort vad psykologisk trygghet är och varför den spelar roll för innovation, kreativ problemlösning och en inspirerande gruppkultur. Påminn om att det inte är regler för att övervaka varandra, utan överenskommelser som gruppen själv bestämmer för att skapa delaktighet, integritet och positiv effekt. Målet är att tillsammans enas om 6-10 överenskommelser.
2. Visualisering, 2-3 minuter. Säg: "Ta några medvetna andetag och föreställ er själva i gruppen vid dagens eller programmets slut. Vad har ni åstadkommit? Hur energiska och kreativa känner ni er? Vilka kontakter har ni skapat med andra i gruppen?" Be inte om svar.
3. Diskussion, 35-40 minuter:
   • Fråga: "Vad hjälper oss att arbeta bra tillsammans?" och skriv bara nyckelord, 2-3 minuter.
   • Bekräfta bidragen och påminn om målet: 6-10 överenskommelser genom konsensus.
   • Fördjupa med frågor kring nyckelorden och elementen i psykologisk trygghet. Frågorna finns nedan.
   • Använd förtydligande frågor och be gruppen beskriva vilket beteende som går att se när man lever upp till överenskommelsen.
   • Be om konsensus innan du skriver ner överenskommelsen på ett tomt blädderblock, en bild eller en digital yta. Upprepa tills alla ämnen är genomgångna.
   • Parafrasera kortfattat när du skriver, och kontrollera att gruppen håller med om ändringarna.
4. Åtagande, 2-5 minuter. Be alla, även dig själv, att skriva under avtalet som tecken på sitt åtagande. Berätta att du som facilitator använder avtalet som ledstjärna och griper in när någon överenskommelse äventyras.
5. Användning. Ta fram överenskommelserna i början av varje dag, eller vid behov under sessionerna.

Frågor att välja bland i diskussionen:

• Hur visar sig mångfald i den här gruppen? Hur ser och bemöter vi mångfald på ett effektivt och respektfullt sätt?
• Vilka slags konflikter kan uppstå? Hur kan nyfikenhet hjälpa oss att möta konflikter?
• Hur ser full delaktighet ut? Vad kan vi göra för att uppmuntra andra att delta?
• Hur ser effektiv kommunikation ut? Vilka frågor kan vi ställa? Vad ska vi ha mer av i vår kommunikation, och vad mindre?
• Hur hanterar vi svåra samtal, frågor, farhågor och problem?
• Vad skulle få dig att dela dina idéer och synpunkter öppet? Vad behöver vi tänka på, och hur kan vi göra det möjligt för andra?
• Vilken grad av sekretess är vi överens om?
• Vad mer skulle göra det möjligt för gruppen att arbeta bra tillsammans?
• Kreativitet kräver att vi tar risker. Hur delar vi stora idéer? Hur visar vi andra att deras idéer värderas?

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: medel.
• Säg tydligt att avtalet inte är regler för att övervaka varandra. Gruppen har bestämt det själv.
• Välj frågor efter hur gruppen fungerar och hur mycket tid du har.
• Be gruppen beskriva vilket beteende som syns när man lever upp till en överenskommelse, innan du skriver ner den.
• Skriv under själv och håll ditt åtagande om att gripa in.
• Digitalt fungerar övningen på samma sätt, med en digital yta för nyckelord och överenskommelser.