IDOARRT

Ett sätt att starta ett möte så att alla förstår syfte, mål, roller och regler och kan påverka planen.

Syfte: Skapa gemensam bild
Fas: Förstå, Definiera, Utforska, Pröva, Besluta
Tid: 5-30 min
Deltagare: 2 till 40
Material: Blädderblock eller bild med sex rubriker, tuschpennor

Ett sätt att starta ett möte så att alla förstår varför man är där och kan påverka planen. Facilitatorn visar i början syfte, struktur och mål på ett blädderblock eller en bild med sex rubriker. Gruppen får ställa frågor och föreslå ändringar, och när alla är nöjda med planen börjar mötet. Syftet är att alla ska förstå varje del av mötet och ha en gemensam grund att utgå från. Förkortningen står för Intention, Desired outcome, Agenda, Roles and responsibilities, Rules och Time.

1.0Metoden passar när

ett möte eller en gruppprocess ska ledas, av vilket slag som helst.
alla deltagare ska förstå varför mötet hålls, vad det ska ge, hur det är upplagt och vad som förväntas av dem.
gruppen ska få inflytande över planen och reglerna genom att ställa frågor och föreslå ändringar, och behöver en trygg gemensam grund att börja från.

2.0Förbered

Förbered ett blädderblock eller en bild som tar upp alla sex punkterna:

Intention (syfte): varför hålls mötet?
Desired outcome (önskade resultat): vilka specifika resultat ska vara uppnådda när mötet är slut?
Agenda: vilka aktiviteter går gruppen igenom, i vilken ordning, för att nå de önskade resultaten?
Roles and responsibilities (roller och ansvar): vilka roller behövs för att mötet ska fungera? Vem leder och vem deltar? Vem dokumenterar och vem håller koll på tiden? Vad förväntas av deltagarna?
Rules (regler): vilka riktlinjer gäller under mötet? De kan handla om gemensamma normer, om användning av dator och mobil eller om praktiska regler för lokalen. Låt deltagarna lägga till regler, så att de känner sig som ägare av dem.
Time (tid): hur lång tid tar mötet, inklusive pauser, och när slutar det?

Online: ställ i ordning varje punkt i ett eget område av en digital whiteboard med stor, zoombar yta och sprid ut dem som på väggarna i ett rum. Utan whiteboard kan ett delat dokument med en rubrik per punkt fungera, men var tydlig med vem som får redigera. Förbered alla punkter i förväg.

3.0Genomförande

Förbered blädderblocket eller bilden med de sex punkterna före mötet.
Presentera IDOARRT punkt för punkt i början av mötet. Säg: "Det här är planen för mötet. Fråga och föreslå ändringar."
När gruppen är nöjd med planen går ni vidare med resten av mötet.

Online: låt deltagarna zooma in och besöka varje område och lägga till sina idéer som lappar när ni kommer till den punkten.

4.0Tips

Svårighet: låg.
Låt deltagarna lägga till regler. Då äger de dem.
Gå igenom punkterna en i taget och stanna för frågor.
Online: låt deltagarna visa att de vill prata utan ord, till exempel med en reaktion eller en uppräckt hand. Ge sedan ordet till personen.

Bakgrund och källor

Ursprung

Metoden finns i Hyper Island Toolbox.

Källor

Hyper Island. "IDOARRT Meeting Design". Hyper Island Toolbox. https://hyperisland.com/en/toolbox/idoarrt-meeting-design (kräver inloggning, läst via SessionLab 2026-10-16)
SessionLab. "IDOARRT Meeting Design", tillagd av Hyper Island. https://www.sessionlab.com/methods/idoarrt-meeting-design (läst 2026-10-16)

Se även

Group Contract: gruppen tar själv fram överenskommelser för hur den vill arbeta
Projektstart: en snabb workshop där projektgruppen besvarar frågor om syfte, mål, roller och arbetssätt
Check-in och check-out: ett sätt att inleda ett möte