Lean Coffee

1.0Metoden passar när

• mötet saknar agenda eller tydligt ämne.
• deltagarna själva ska avgöra vad som ska diskuteras, och ni vill hålla samtalen relevanta.
• gruppen är liten och behöver gå igenom flera ämnen i snabba sessioner.
• ni vill hindra att en röststark minoritet drar ut på ett ämne som de flesta har tappat intresset för.

2.0Förbered

• Ha lappar och en penna till varje deltagare.
• Rita en tavla eller vägg med tre kolumner: Ready, Doing och Done (att diskutera, diskuteras, diskuterat). Det är en enkel Personal Kanban.
• Ha en timer som alla ser. Online går det att använda timern i Miro eller Mural, eller ett verktyg byggt för Lean Coffee, till exempel Retrium (gratis att prova, sedan betalt) eller Lean Coffee Table (gratis).

3.0Genomförande

7-10 minuter per ämne.

1. Samla ämnen. Alla skriver sina ämnen på lappar, ett per lapp, och sätter upp dem i kolumnen för det som ska diskuteras. Ämnena kan vara vad som helst som deltagarna vill prata om, eller följa ett tema. Uppmuntra många olika ämnen.
2. Presentera ämnena. När ämnena börjar ta slut får varje ämne en introduktion på en eller två meningar, så att alla vet vad de röstar på. Har gruppen många ämnen som liknar varandra läser alla upp sina lappar i tur och ordning, och lappar om samma ämne läggs ihop. Vid tvivel läggs de inte ihop.
3. Rösta. Säg: "Ni har två röster, som kan läggas på samma ämne eller på två olika. Sätt en prick på de lappar ni vill prata om." Alternativt tre röster. Räkna prickarna och ordna lapparna efter antal.
4. Prata. Börja med ämnet med flest röster. Sätt en timer, till exempel 10 minuter. Liberating Structures anger 7-10 minuter per ämne. När timern ringer visar alla tummen upp eller ner:
   • Tummen upp från flest: ämnet får fem minuter till, sedan röstar ni igen.
   • Tummen ner från flest: gå vidare till nästa ämne med en ny timer.
5. Anteckna beslut och uppgifter innan ni byter ämne.
6. Avsluta när mötestiden är slut.

4.0Tips

• Anpassa tiderna efter sammanhanget. Börja med mer tid vid ett kontroversiellt ämne.
• Använd tur-tagning: räcka upp handen och vänta på sin tur, så att tystare personer inte trängs undan. Det är särskilt viktigt online.
• Använd en timer som alla ser, så att ingen behöver vara den som avbryter när tiden är slut.