En samtalsmetod ur Liberating Structures som får alla i en grupp att bidra. Alla tänker på samma fråga i fyra steg: först ensam, sedan i par, sedan i fyra och sist med hela gruppen. Maktskillnaderna minskar, och gruppen får ett gemensamt ägarskap.
1.0Metoden passar när
alla ska ta fram och dela idéer, frågor eller förslag kring en utmaning, prioritera uppgifter eller ge återkoppling efter en presentation.
ett samtal har fastnat eller är trögt, eller ni behöver ta in fler röster under en svår övergång.
frågan går att tänka på ensam först och sedan i allt större grupper.
2.0Förbered
Välj en specifik utmaning eller fråga som alla kan tänka kring. Inled gärna med: "Låt oss tänka på vår gemensamma utmaning och ta fram idéer för att möta den." Frågan i första steget kan till exempel gälla vilka möjligheter du ser för att komma vidare med utmaningen, hur du skulle hantera situationen eller vilka idéer och åtgärder du föreslår.
Se till att det finns plats för par och fyrgrupper. Stolar, bord och papper är valfria.
Ha en klocka eller ringklocka för att markera övergångarna, och papper eller lappar om deltagarna ska skriva ned sina idéer.
3.0Genomförande
Totalt cirka 15 minuter.
Introduktion, 1 minut. Presentera och beskriv utmaningen. Säg: "Vi tänker på samma fråga i fyra steg. Först ensam, sedan två och två, sedan fyra och till sist alla tillsammans. Frågan är: [frågan]."
Ensam, 1 minut. Säg: "Skriv ned dina egna idéer. Det blir tyst i 1 minut."
I par, 2 minuter. Säg: "Vänd er till en person bredvid er. Dela era idéer och bygg vidare på varandras. Vänta med att bedöma."
I fyrgrupper, 5 minuter. Säg: "Gå ihop med ett annat par. Titta efter mönster och välj de idéer ni vill förfina."
Hela gruppen, 7 minuter. Säg: "Vad stack ut i era samtal? Bara en idé per grupp, och upprepa inte det som redan sagts."
4.0Tips
Håll tiden noggrant. Skydda den tysta reflektionen och håll fast vid tystnaden innan paren börjar prata.
Facilitatorn ska inte hjälpa eller styra samtalet för mycket.
Markera övergångarna med en ljudsignal.
I en stor grupp: begränsa antalet idéer som delas i helgruppen till tre eller fyra. Be varje grupp dela endast en insikt och inte upprepa det som redan sagts.
Håll isär idégenereringen och helgruppens diskussion, och håll ett samtal i taget i helgruppen.
Vänta med att bedöma och bygg vidare på idéerna.
Om samtalet planar ut, byt uttrycksform, till exempel improvisation, skiss eller berättelser.
5.0Varianter
Med lappar
Passar en stor grupp och en facilitator på nybörjarnivå. Anges för 40 eller fler, 5-30 minuter, med fler rundor vid behov. Material: lappar, papper och pennor eller tuschpennor. Stegen är kortare i de två sista delarna, cirka 10 minuter totalt.
Eget tänkande, 1 minut.
Par, 2 minuter.
Fyrgrupper, 4 minuter. Paren delar sina idéer och lägger märke till likheter och skillnader.
Gemensam delning, 5 minuter. Varje grupp delar en idé som stack ut.
Gör en runda till om samtalet inte gick tillräckligt djupt.
Online
Du behöver någon som sköter tekniken och breakout-rum.
Med flera övergångar blir det svårare, så hoppa över paren och kör 1-3-All: eget tänkande, trios och sedan hel grupp. I trios finns risk att en person dominerar, så avsätt ibland mer tid så att alla kommer till tals.
Med chatterfall: be deltagarna skriva sina idéer i chatten utan att trycka på skicka. Säg: "Skriv dina idéer i chatten men tryck inte på skicka. När jag säger 'Nu' skickar vi alla samtidigt." Idéerna rullar då in som ett vattenfall, och ingen påverkas av vad andra skrivit innan hen formulerat sitt eget.
6.0Efter sessionen
Idéerna som kommer fram i helgruppen kan skrivas upp. I en stor grupp kan en facilitator eller en dokumentatör samla det som inte hinner delas i helgruppen.
Variationer: vänd på ordningen eller kör en runda till för att gå djupare. Lägg till Spiral Journal för att fördjupa idéer som växer fram, eller Mad Tea | Calm Tea för att vidga spannet av idéer.
Strukturen ingår i andra Liberating Structures. 1-2-4-All används för genomgången efteråt i Improv Prototyping och i Creative Destruction, se Reverse Brainstorming.
Bakgrund och källor
Definition och avgränsning
Liberating Structures anger att 1-2-4-All stödjer principen "Inkludera och frigör alla" och är utvecklad av Henri Lipmanowicz och Keith McCandless. Grundmönstret, ensam, par, fyra och alla, kan användas till många syften: idéer, frågor, förslag, prioritering, återkoppling.
Närliggande metoder:
Brainwriting börjar också tyst, men idéerna går vidare på papper mellan deltagarna.
25/10 Crowdsourcing är en annan Liberating Structure för stora grupper, där idéerna sorteras.
Henri Lipmanowicz och Keith McCandless, som en del av Liberating Structures.
Exempel
Användningar enligt Liberating Structures: prioritera uppgifter, samla återkoppling efter en presentation, få fart på en trög diskussion och ta in fler röster under en svår övergång.
Sökträffar beskriver att NHS Horizons rekommenderar strukturen som en enkel början i en nybörjarguide, att en session med 1-2-4-All var bland de högst betygsatta på ett brittiskt evenemang för förbättringsarbete (Q-communityn) och att Irlands Health Service Executive använde den i en session om kvalitet och patientsäkerhet. Sidorna gav inget innehåll när de öppnades, så uppgifterna är inte kontrollerade.
Forskning om effekt
Ingen studie har lästs. Påståendena om engagemang och minskade maktskillnader kommer från Liberating Structures själva.
Användning i offentlig sektor och vård
Sökträffar pekar på användning inom NHS i Storbritannien och inom HSE i Irland (se Exempel). De är inte kontrollerade.
Kritik och begränsningar
Stegen summerar till 16 minuter, men sidan anger 15.
Online kan trios låta en person dominera (Liberating Structures).
Källorna är skrivna av dem som utvecklat eller återpublicerar strukturen.
Källor
Lipmanowicz, H. och McCandless, K. "1-2-4-All". Liberating Structures. http://www.liberatingstructures.com/1-2-4-all
SessionLab. "1-2-4-All". https://www.sessionlab.com/methods/1-2-4-all (återpublicering av Liberating Structures)
Sökträffar som inte kunde läsas: Lord, Z., "Liberating Structures: a beginner's guide", NHS Horizons. Q-communityn, blogginlägg om Liberating Structures i förbättringsarbete. HSE Irland, QPS TalkTime avsnitt 14. University of British Columbia och University of Wisconsin, handouts om Liberating Structures.
Bild: Liberating Structures (Henri Lipmanowicz och Keith McCandless). "1-2-4-All". Liberating Structures. https://www.liberatingstructures.com/1-2-4-all (CC BY-SA 4.0)
Se även
25/10 Crowdsourcing: rörlig övning för minst 15 personer som poängsätter varandras idéer
Brainwriting: tyst skrivande där idéerna går vidare