Lightning Decision Jam

1.0Metoden passar när

• ett team som känner varandra och har arbetat tillsammans ska ta fram och prioritera problem, hitta lösningar och bestämma vilka som ska testas, med alla deltagares idéer med.
• ni vill lösa ett återkommande problem, till exempel veckans utmaningar, irritationsmoment, misstag och farhågor, i samma rum eller på distans. Kör gärna formatet på plats först innan det körs på distans.
• problemområdet är tillräckligt avgränsat för att rymmas i en session, och någon kan vara moderator, hålla tiden och följa reglerna, även online.
• problemen går att skriva öppet på lappar. För känsliga ämnen passar formatet mindre väl.
• ni kan vänta med samtalet, eftersom formatet håller tillbaka diskussionen till förmån för tysta moment.

2.0Förbered

• Ha lappar, gärna i två olika färger, så att problem och lösningar går att skilja åt.
• Klisterprickar i två färger, tuschpennor och en timer som visar hur lång tid som återstår.
• Ha gärna en spellista med lugn musik att arbeta till.
• Utse en facilitator i teamet innan sessionen. Facilitatorn kan delta men ansvarar för processen och tiden.
• Rita ett rutnät för effekt och ansträngning till steget om beslut, och en sailboat-tavla om ni börjar med det som fungerar. Se Sailboat.

3.0Genomförande

Cirka 45 minuter.

1. Positiv start, 10 minuter. Rita en sailboat. Säg: "Skriv tyst vad som fungerar bra." Alla delar sedan det.
2. Samla in problem, 5 minuter. Alla skriver tyst problem och frustrationer och sätter upp dem på ankarsidan utan att läsa upp dem.
3. Prioritera problem, 3 minuter. Gruppen röstar med klisterprickar på de viktigaste problemen, tre per person.
4. Gör om till utmaningar, 3 minuter. De främsta problemen, högst fyra till fem, skrivs om som "hur kan vi"-frågor.
5. Ta fram lösningar, 6 minuter. Alla skriver tyst så många lösningar som möjligt, en per lapp.
6. Prioritera lösningar, 5 minuter. Rösta med klisterprickar, sex per person. Lösningar med bara en röst bortses från.
7. Beslut med effekt och ansträngning, 10 minuter. Placera de främsta lösningarna i rutnätet. Fokusera på rutan med hög effekt och låg ansträngning.
8. Gör lösningarna genomförbara, 5 minuter. Skriv tre små, testbara steg för varje vald lösning, var och en klar inom 1-2 veckor, och utse en ansvarig.

4.0Tips

• Tyst arbete och fasta tidsramar är det centrala. Håll tiden noggrant.
• Alla röstar tyst, så att den som talar mest inte styr.
• Tjocka tuschpennor kan tvinga fram korta anteckningar.
• Online: håll sessionen fokuserad på uppgiften och inte på socialt prat.
• Steget med effekt och ansträngning är det som oftast öppnar för diskussion. Var aktiv, sök samsyn snabbt och bryt samtal som drar ut mer än cirka 30 sekunder.

5.0Varianter

Problem först

Passar ett team med ett återkommande problem som tar upp veckans bekymmer. Cirka 50 minuter plus 4 minuter per person, till exempel cirka 1h för fem personer. Du behöver rektangulära lappar, kvadratiska lappar i två färger, klisterprickar i två färger, tuschpennor och en timer. Online en delad tavla.

1. Börja med problem, 7 minuter. Alla skriver tyst veckans utmaningar, irritationsmoment, misstag eller farhågor.
2. Presentera problem, 4 minuter per person. Moderatorn väljer en person i taget som förklarar och sätter upp sina problem. Ingen annan talar.
3. Välj problem, 6 minuter. Alla får två röster som kan läggas på samma utmaning. Moderatorn sorterar efter antal röster.
4. Skriv om till standardiserade utmaningar, 6 minuter. Moderatorn skriver om de främsta problemen.
5. Ta fram lösningar, 7 minuter. Alla skriver tyst lösningar på det problem som fått flest röster, kvantitet före kvalitet.
6. Rösta på lösningar, 10 minuter. Alla får sex röster.
7. Prioritera lösningar, 30 sekunder. Gör en lista och bortse från sådant som har färre än två röster.
8. Bestäm vad som ska göras, 10 minuter. Använd en enkel skala för effekt och ansträngning för att välja vad som prövas först och vad som hamnar i en kö.
9. Gör om lösningar till uppgifter, 5 minuter. Den som skrev den valda lösningen skissar steg för att testa den.

Det finns också en kortare variant, 1-2h, som tar cirka 40 minuter plus 4 minuter per person. Den passar ett team som tar upp veckans utmaningar, med 2 till 10 deltagare, lappar i färre färger och gärna fokusmusik. Faciliteringsnivå medel, bekvämlighetszon medel. Den skiljer sig på fem punkter:

• Välj problem, 6 minuter. Alla får två röster utan diskussion, får rösta på egna lappar och kan lägga båda på samma problem. Därefter ordnar gruppen de valda problemen efter prioritet, och facilitatorn hjälper till att skriva om dem till "hur kan vi"-frågor.
• Ta fram lösningar, 7 minuter. Alla skriver lösningar på den högst rankade frågan, läser upp varje lösning och sätter upp den direkt. Ingen diskussion. Att höra varandras lösningar gör det lättare att bygga vidare.
• Rösta på lösningar, 5 minuter. Alla får tre röster i stället för sex.
• Bestäm vad som ska göras, 5 minuter. Håll en lösning i taget mitt på skalan för effekt och ansträngning och fråga "högre eller lägre?", först för ansträngning och sedan för effekt. Lösningar med hög effekt och låg ansträngning markeras med en punkt i avvikande färg.
• Gör om lösningar till uppgifter, 5 minuter. Den som skrev en lösning i rutan med hög effekt och låg ansträngning anger steg för att testa den inom 1-2 veckor.

6.0Efter sessionen

• Skriv ned de testbara stegen med ansvarig och tidsram, 1-2 veckor. Alternativt skissar den som skrev lösningen stegen.
• Lösningar som inte prövas först hamnar i en kö. Alternativt skrivs bara lösningarna med hög effekt om till uppgifter och läggs i kön, medan problem och idéer som inte fick röster släpps i stället för att dokumenteras.
• Följ upp stegen vid nästa möte.