Near and dear

1.0Metoden passar när

• ett tydligt beslut ska fattas och det berör deltagarna olika mycket.
• ni vill göra synligt hur mycket olika personer berörs innan gruppen bestämmer sig, eller ge den som berörs mest större inflytande eller mer utrymme i samtalet.
• var och en vill avgöra vilka delar av ett projekt hen verkligen bryr sig om.
• alla är beredda att skatta ärligt, och maktskillnaderna är små nog för att alla vågar ge en ärlig siffra.
• hur mycket var och en berörs får vara med i beslutet, vid sidan av de sakliga grunderna.
• de som berörs mest är med i rummet. Annars behövs andra sätt att ta in deras perspektiv, till exempel användarnas.

2.0Förbered

• Ha något att anteckna skattningarna på: lappar, papper och penna eller ett digitalt dokument.
• Formulera beslutet i en mening före sessionen.
• Bestäm gärna i förväg hur skattningarna ska användas, eller låt gruppen bestämma det i steg 3.
• Räkna med några minuters förberedelse.

3.0Genomförande

5-30 minuter.

1. Ringa in beslutet som ska fattas, till exempel "Vi behöver bestämma vem som tar semester när i sommar".
2. Var och en skattar hur mycket utfallet betyder för hen, från 1 (lite) till 10 (mycket), och berättar för gruppen varför. Säg: "Skatta ärligt, och berätta kort varför." Exempel:
   • A har ett bröllop i juni och vill ha just de veckorna: 10.
   • B har inga planer och kan ta ledigt när som helst: 4.
   • C föredrar juni men kan tänka sig juli: 5.
3. Gruppen bestämmer hur skattningarna ska användas. I exemplet väljer A semesterveckor först, sedan C och sist B.

Verktyget kan också användas för att visa hur mycket man bryr sig om olika delar av ett projekt: "Det är en 10 för mig att vi står fast vid lönen vi kom överens om, men en 0 vilket typsnitt avtalet får."

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: nybörjare. Bekvämlighetszon: trygg.
• Alla måste åta sig att skatta ärligt. Säg det innan första skattningen.
• Bestäm tydligt hur siffrorna ska användas: får de med högst skattning fatta beslutet, eller ger skattningarna bara sammanhang till samtalet? Hur gruppen väljer varierar mellan situationer.
• Låt varje person ge en kort motivering, så att siffran går att förstå.
• Var uppmärksam på om någon skattar lågt för att undvika konflikt, eller högt för att vinna.

5.0Efter sessionen

Anteckna beslutet och skattningarna som låg bakom det, så att gruppen kan gå tillbaka till dem.