World Café

1.0Metoden passar när

• gruppen ska utforska centrala frågeställningar, med många parallella samtal.
• idéer behöver vandra i gruppen för att bygga en gemensam förståelse kring vad gruppen tänker i en fråga.
• ni har öppna frågor som är relevanta för alla deltagare att engagera sig i.

2.0Förbered

• Formulera syftet och de aktuella frågorna.
• Boka 1-2h, tillräckligt för minst tre rundor om 20 minuter.
• Ha små runda bord med fyra till sex stolar vid varje. Täck dem gärna med papper som deltagarna kan skriva och rita på.
• Ha färgpennor, blädderblock och om du vill ett föremål per bord som talpinne.
• Gör rummet avslappnat och välkomnande som ett kafé, till exempel med växter eller blommor på borden.

3.0Genomförande

1-2h, med fyra till sex personer vid varje bord.

1. Ordna rummet. Ställ upp små bord med papper, pennor och fyra till sex stolar vid varje, så att det liknar ett kafé.
2. Välkomna deltagarna. Introducera upplägget, beskriv sammanhanget, gå igenom riktlinjerna och se till att alla känner sig bekväma.
3. Presentera frågan eller frågorna för den första rundan. Alla bord kan samtala om samma fråga för att fördjupa den, eller ha olika frågor för att utforska flera aspekter parallellt. Frågan kan också byta mellan rundorna, så att samtalet går från brett till smalt eller tar en ny riktning.
4. Första samtalsrundan, 20 minuter. Grupperna utforskar frågan öppet. En bordsvärd håller samtalet igång utan att leda det, och minst en person dokumenterar samtalet på pappret med ord och bilder.
5. Byt bord. Deltagarna går till nya bord. En person stannar kvar vid varje bord som värd, välkomnar den nya gruppen och berättar kort vad som hände i förra rundan.
6. Upprepa samtalsrundorna om 20 minuter, minst tre rundor totalt.
7. Dela i helgrupp. Efter rundorna, och om det passar även mellan dem, delar deltagarna insikter och resultat med hela gruppen.

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: nybörjare. Bekvämlighetszon: trygg.
• Din roll är att sätta ramarna. Deltagarna organiserar sig själva och samtalen.
• Bordsvärden stöder samtalet men leder det inte. Värden är också den som stannar kvar och för vidare innehållet till nästa grupp.
• Frågornas kvalitet avgör mycket. De ska vara öppna, engagerande och knutna till syftet.

5.0Efter sessionen

• Samla in bordspappren som dokumentation av samtalen.
• Sammanställ det som delades i helgruppen.