Action Plan Workshop

1.0Metoden passar när

• deltagarna ska formulera en vision och omsätta den i konkreta åtgärder.
• visionen är personlig eller gäller deltagarens roll. Frågorna i visualiseringen kan anpassas till gruppens sammanhang, till exempel ett team eller ett projekt.
• ni har ett jämnt antal deltagare som arbetar i par.
• deltagarna är villiga att dela personliga mål med en partner.

2.0Förbered

• Ha ett blädderblocksark per deltagare med pilmodellen ritad stort. Du ritar dem i förväg, eller så ritar deltagarna snabbt modellen själva.
• Modellen har fyra punkter: 1 är visionen, 2 är faktorer som hjälpte, 3 är hindrande faktorer och 4 är steg som redan är tagna. En streckad linje markerar i dag.
• Ha lappar och pennor.
• Förbered frågor till visualiseringen, anpassade till gruppen.

3.0Genomförande

2-4h. Visionen ligger ett år fram. Ligger målet närmare eller längre bort kan du välja till exempel tre månader eller tre år.

1. Dela in deltagarna i par. Förklara att målet är att skapa en bild av framtiden och sätta mycket konkreta steg mot den. Först intervjuar person A person B genom alla steg, sedan byter de.
2. Be alla blunda och föreställa sig sitt liv om ett år. Led visualiseringen med frågor som: vem är du med? Vad har du åstadkommit som du är stolt över? Vad arbetar du med? Hur ser en dag ut? Hur använder du din fritid?
3. Alla ritar sin vision vid punkt 1 på sitt blädderblock. Teckningen gör visionen konkret utan att fastna i detaljer.
4. Person A intervjuar person B om de viktigaste faktorerna som hjälpte visionen att bli verklighet. B talar som om hen ser tillbaka och rör sig bakåt i tiden från visionen mot i dag. Exempel är en mentor, regelbunden träning eller att hen vågade möta sin rädsla för att misslyckas. A skriver varje faktor på en lapp och sätter den vid punkt 2 på B:s blädderblock.
5. A ber B nämna tre hindrande faktorer som nästan fick visionen att misslyckas. A skriver dem på lappar vid punkt 3.
6. A frågar vidare om hur B tog sig förbi vart och ett av hindren. Lösningarna skrivs på lappar och sätts vid respektive hinder.
7. A ber B nämna steg som B redan har tagit mot visionen, till exempel en kurs hen har anmält sig till. Lapparna sätts vid punkt 4, den streckade linjen som är i dag.
8. Paret byter roller och upprepar steg 4 till 7.
9. Varje pil är nu full av lappar som tillsammans är en handlingsplan. Avsluta med en utcheckning där varje deltagare berättar vilket nästa steg hen ska ta mot sin vision.

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: medel. Bekvämlighetszon: medel, eftersom de delar personliga mål.
• Påminn deltagarna om att tala i dåtid, som om visionen redan har blivit verklighet, och att röra sig bakåt i tiden.
• Intervjuaren skriver lapparna, så att den som intervjuas kan tänka fritt.
• Anpassa frågorna i visualiseringen till gruppen och dess sammanhang.

5.0Efter sessionen

• Uppmuntra deltagarna att behålla sin pil och sätta upp den där de ser den.
• Följ upp nästa steg som nämndes i utcheckningen, till exempel med en Vem, vad, när-matris om pilen gäller ett gemensamt mål.