Framtidskarta

1.0Metoden passar när

• ni vill skapa en delad bild av vilka trender som har format och kommer att forma en bransch eller ett område.
• ni vill starta samtal och debatt om breda teman, till exempel samhälle, teknik, politik och hållbarhet, eller värma upp en stor grupp inför fördjupat framtidsarbete. Fokus kan vara brett eller avgränsat till ett tema eller en bransch.
• kartan får bygga på det deltagarna redan vet. För systematiskt insamlade signaler samlar Horizon Scanning in dem före workshoppen.
• ni vill ha en tidslinje och inte flera alternativa framtider. För scenarier passar Scenario Planning (2×2-matris) bättre.
• ni vill ha högt tempo och accepterar hög ljudnivå.

2.0Förbered

• Ha en lång tom vägg med fri yta framför. Dela den i fem ungefär lika stora sektioner med tejp, eller sätt upp fem blädderblock. Online: fem tavlor eller sektioner på en digital tavla.
• Skriv ett årtal överst i varje sektion med tjock penna: förra året, i år och de tre kommande åren. Resultatet är en tom tidslinje.
• Ha en tuschpenna och lappar till varje deltagare, och A4-papper.
• Bestäm om fokus ska vara brett eller avgränsat till ett tema eller en bransch.

3.0Genomförande

30-60 minuter.

1. Förbered väggen eller den digitala tavlan med fem årtal enligt ovan.
2. Dela ut pennor och lappar. Samla gruppen i en hästsko framför väggen och förklara syftet: gruppen ska tillsammans skapa en bild av framtiden genom det förflutna och nuet. Säg: "Skriv betydande drivkrafter, till exempel trender, teknik, politiska rörelser och beteendeförändringar, en per lapp. Gå fram, läs lappen högt och sätt upp den, utan att vänta på er tur." Målet är att fylla väggen på cirka 15 minuter och att få upp många olika drivkrafter utan att tänka för länge.
3. Börja med förra året och ge gruppen 3 minuter att fylla sektionen. Gå sedan vidare till i år och därefter ett år i taget. Håll tempot uppe. Om det går trögt, ställ frågor eller kasta in egna förslag.
4. När tiden är slut stannar gruppen framför väggen. Be deltagarna leta efter mönster och gemensamma teman inom varje år. Om tiden räcker, dela gruppen i undergrupper som får cirka 10 minuter att sortera trenderna under varje år och sammanfatta de viktigaste mönstren. Online används breakout-rum.
5. Led en gemensam reflektion. Möjliga frågor: vilka mönster ser vi i tidslinjen? Vilka trender är viktigast för mig och oss att känna till och lära oss mer om? Vad känner jag inför det förflutna, nuet och framtiden? Vad betyder det här för vårt team, vår organisation, vår bransch och min egen roll?
6. Avsluta med att återge några av de teman som kom upp i samtalet. Fråga gruppen hur den vill ta vara på tankar och åtgärder. Låt varje deltagare dela en insikt eller en åtgärd som hen tar med sig.

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: medel.
• Övningen är snabb och ofta högljudd. I en stor grupp kan tystlåtna och inåtvända deltagare hamna i bakgrunden. Lyft de tysta rösterna och uppmuntra den som inte har bidragit än.
• Håll tempot under rundorna. Ställ frågor eller lägg egna förslag om energin sjunker.
• Om fokus är avgränsat till ett tema eller en bransch, säg det tydligt i instruktionen.

5.0Efter sessionen

• Fråga gruppen hur tankar och åtgärder ska tas tillvara och följ upp det.
• Trender som gruppen pekar ut som viktiga kan fördjupas med Konsekvensträd, Three Horizons eller Scenario Planning (2×2-matris).