Metodhyllan
Metoder / Framtidsbrev

Framtidsbrev

Ett sätt att tänka konkret om framtiden. Deltagarna skriver ett brev från framtiden till någon i nuet.

Syfte
Utforska framtid, Bryta perspektiv
Fas
Utforska
Tid
1-1.5h
Deltagare
6 till 30, i team om 3 till 5
Material
Papper, pennor, tidslinje (frivilligt)

Ett sätt att göra framtiden konkret och personlig. Deltagarna skriver ett brev från en bestämd tidpunkt i framtiden till någon i nuet. Avsändarens position i framtiden gör att skribenten beskriver vad som har hänt, vad som förändrats och varför, i stället för att spekulera abstrakt. Metoden är en brygga mellan analytisk framtidsspaning och känslomässigt förankrad visionering, och den passar när gruppen behöver gå från problemfokus till möjlighetsfokus.

1.0Metoden passar när

  • gruppen i en tidig workshop behöver skifta från problemfokus till möjlighetsfokus.
  • ett visionsarbete riskerar att fastna i abstrakta mål.
  • ni samskapar med invånare eller patienter, eftersom brevformatet är bekant.
  • ni avslutar fältforskning och vill göra insikter till framtidsbilder, eller ska skriva ett eget brev för varje scenario i en scenariomatris.
  • ni vill öppna för nya perspektiv snarare än landa i konkreta handlingsplaner inom kort.

2.0Förbered

  • Ha papper och pennor, och gärna en tidslinje som ankare.
  • Bestäm framtidspunkt, avsändare och mottagare (se steg 2), eller låt deltagarna välja.
  • Vill du styra mer kan du skriva brevet själv före sessionen, se Design fiction som probe.

3.0Genomförande

Fem faser, 1-1.5h, i team om tre till fem.

  1. Orientering, 5-10 minuter. Gruppen inventerar signaler om vad som förändras nu: teknik, politik, beteenden, demografi. Skriv dem synligt för alla.
  2. Förankring, 5 minuter. Bestäm framtidspunkt (ofta 3-10 år framåt, tillräckligt långt för förändring men tillräckligt nära för att föreställningsförmågan ska hålla), avsändare (teamet, en roll som patienten eller systemförvaltaren, eller en namnlös person i systemet) och mottagare (någon som finns nu men inte i framtiden, till exempel en ny kollega, en politiker eller en ny patient). Mottagaren avgör tonen. Vill ni skriva fritt kan ni lämna datum, plats, mottagare och syfte öppna.
  3. Skrivande, 20-25 minuter. Säg: "Skriv brevet med en öppning (vilken situation skriver avsändaren ur?), en brödtext (vad har hänt, vad är annorlunda, vad ska mottagaren veta?) och ett avslut (vad önskar avsändaren mottagaren?)." Håll tyst under tiden. Om ett team kör fast, fråga "vad är det första du märker när du kliver in i den framtiden?" i stället för att ge struktur.
  4. Uppläsning, 15-20 minuter. En person per team läser högt utan att först förklara vad brevet handlar om. Efter varje brev noterar gruppen tre teman eller formuleringar som fastnade.
  5. Syntes, 10-15 minuter. Gruppera temana från alla brev. Vilka mönster upprepas och var skiljer sig breven åt? Skillnaderna synliggör ofta antaganden och värderingar. Avsluta med prioritering om syftet kräver det.

Brevet kan också skrivas individuellt till framtida sig själv, på 15-20 minuter med papper och penna, som reflektion i slutet av en heldag eller som förarbete.

4.0Tips

  • Håll tyst under skrivandet och hjälp med frågor, inte struktur.
  • Ge ett tydligt fokus och säg att ingen framtid är den rätta, så att optimistiska, kritiska, lekfulla och eftertänksamma bilder välkomnas.
  • Personor kan användas för att utforska bestämda gruppers perspektiv, och tonen kan styras med frågan, till exempel en önskvärd framtid eller en där en stor utmaning är löst.
  • Använd en utbildad moderator, eftersom breven kan röra personliga ämnen. Metoden har rötter i ett stöd för äldre med lätta depressiva symtom, vilket är ett skäl att vara varsam med personliga brev. I en Story Lab-workshop leder en utbildad moderator en grupp där deltagarna skriver egna brev och delar dem, anpassad efter gruppen.

5.0Varianter

Fyra uppgifter med tidslinje

Passar när ett projekt behöver en gemensam vision och en bild av vad som hjälpte och stjälpte. Grupper om 4 till 6 med roller som facilitator (ser till att instruktionerna följs och fördelar ordet), tidtagare och antecknare. 40-60 minuter, 10-15 minuter per uppgift. Du behöver en scentext att läsa upp, en tidslinje med vingar och tyngder och en matris med fyra teman. Regel i alla uppgifter: ingen talar en andra gång innan alla har talat en gång, vilket ger alla en chans och motverkar att några dominerar.

Förbered scentexten: fyll i årtal (nuet plus 20 år) och projekt på förhand, till exempel att restaurera ett visst landskap. Ett exempel är nyårsafton 20 år fram, med vind runt huset och stjärnor på himlen. Läsaren tänker tillbaka på decenniet som gått, både på sitt eget liv och på projektet. Det krävdes lärande, mod och uthållighet, men det lönade sig. Texten slutar med uppmaningen att skriva ett brev till sig själv tio år tidigare. Texten kan växla mellan tio och tjugo år, så välj en horisont och håll fast vid den. Ett kortare avstånd på 5 eller 10 år går bra.

  1. Start: dela in deltagarna i grupper om 4 till 6 och låt varje grupp fördela rollerna. Läs upp scentexten och dela ut papper och pennor. Ge också varje grupp tidslinjen och matrisen med fyra fält som fylls i under uppgift 2 och 3.
  2. Minnas framtiden. Gruppen föreställer sig att den är 20 år fram och ser tillbaka på framgången. Hur ser framtiden ut och hur känns det att leva i den?
  3. Minnas hur vi kom hit. Rita en tidslinje från nu till 20 år fram. Skriv stora händelser och förändringar. Faktorer som hjälpte skrivs vid en vinge, faktorer som motverkade vid en tyngd. Rörelsen liknar Backcasting men utan krav på analys.
  4. Bygga social infrastruktur. Vilka arbetssätt och metoder gjorde framtiden möjlig? Ordna svaren i en matris med fyra teman: design och innovation, uppföljning, finansiering, att föregå med gott exempel och samarbeta.
  5. Skriva brevet till det förflutna. Gruppen skriver ett tackbrev från framtiden till sig själv i nuet: hur det går om 20 år, vilka åtgärder som genomförts och vilka resultat som firats, viktiga händelser, vad som imponerade mest, vilka hinder som övervunnits och hur, och ett vänligt eller klokt råd.

Uppläsning och syntes kan göras som i faserna 4 och 5 i huvudvarianten.

Postcards from the Future

Passar som isbrytare eller introduktion till framtidstänkande. Valfritt antal deltagare, 15-30 minuter. Du behöver vykort och gärna bilder, collage och färger.

  1. Be deltagarna föreställa sig att de lever i en framtid, till exempel om 5, 10 eller 20 år.
  2. De skriver ett vykort till någon i nuet om ett ögonblick i den framtiden, med sinnesintryck.
  3. Ge vid behov frågor: var är du, vad har förändrats, vad överraskar?
  4. Deltagarna delar vykorten i par eller små grupper.
  5. Samla eventuellt några exempel i helgrupp och notera teman.

Ett kortare vykortsformat: en mening om hur det är och en mening om vad som förändrades, 5-10 minuter.

Brevbyte

Passar när perspektivväxling och systemgränser ska synliggöras. Två team.

  1. Team A skriver brevet ur sin roll.
  2. Team B svarar som mottagaren av brevet.

6.0Efter sessionen

  • Gruppera teman från breven och jämför likheter och skillnader.
  • Prioritera vilka teman som är viktigast att agera på, om syftet kräver det.
  • Använd breven som designmaterial, till exempel som röst för ett scenario.
  • Efter fyra uppgifter blir tidslinjen och matrisen med fyra teman ett underlag för vad som behöver byggas.
Bakgrund och källor

Definition och avgränsning

Framtidsbrev (letter from the future) är en berättande framtidsmetod. Brevet är grunden i "narrative futuring", där människor föreställer sig att de ser tillbaka från en framtida situation på nuet. De narrativa processerna är att föreställa sig en framtid, värdera det förflutna, orientera sig mot nödvändiga steg, uttrycka känslor och föra en inre dialog.

Metoden bygger på lösningsfokuserad coachning. Utgångspunkten är att deltagarna redan har lösningar på sina utmaningar, även omedvetet, och att vägen mot framtiden kräver mod och beslutsamhet för att ta sig förbi hinder.

  • Backcasting rör sig också från framtiden bakåt men analytiskt och inriktat på handling. Framtidsbrevet är berättande och känslomässigt.
  • Design fiction-artefakter kräver förproducerade artefakter. I framtidsbrevet är brevet självt artefakten och skapas av deltagarna.
  • Konsekvensträd kartlägger konsekvenskedjor systematiskt. Framtidsbrevet förankrar dem i en mänsklig röst och ett ögonblick.
  • Retroaktivt framtidsbrev: avsändaren förklarar hur förändringen faktiskt gick till, en mildare variant av Pre-mortem med fokus på vägen.

Ursprung

  • Sools beskriver att brev från framtiden har rötter i en livsöversiktsintervention för äldre med lätta depressiva symtom och därefter anpassats för forskning (University of Twente).
  • Robert Jungk och Norbert Müllert beskrev framtidsverkstaden 1987 (Future Workshops, Institute for Social Inventions). Att tidiga former av framtidsskrivande finns där har inte kontrollerats.
  • Lösningsfokuserad coachning är en annan rot: människor har ofta redan lösningar och kan nå dem genom att föreställa sig att målet är nått och minnas vägen dit (verktygsdokumentet).
  • Brevformatet ska ha använts i organisationsutveckling under 1990-talet, bland annat som ett brev till en kollega som slutat om fem år. Källa saknas.

Exempel

  • Life Story Lab vid University of Twente har samlat in 480 brev från framtiden. Studentuppsatser beskriver sex typer av framtidsberättelser bland dem: kontinuerlig idealistisk framtid, diskontinuerlig idealistisk framtid, val och konsekvenser, problem och lösning, nystart och råd.
  • En pilotstudie vid Twente analyserade brev från personer i det nederländska kriminalvårds- och omsorgssystemet utifrån de fem narrativa processerna (studentuppsats).
  • European Congress of Qualitative Inquiry 2024, Helsingfors: Sools ledde en workshop där skrivandet kombinerades med dansimprovisation.
  • TU Delft, januari 2024: inbjudan att skriva brev från framtiden som del av en workshop i världsbyggande.

Forskning om effekt

  • Sools, Tromp och Mooren (2015), Journal of Health Psychology 20(3): analys av brev från framtiden. Studien anges ha omfattat 480 brev från nederländska och tyska deltagare och fem narrativa processer: föreställa sig, värdera, orientera sig, uttrycka känslor och föra dialog. Antalet och processerna stämmer med studentuppsatser från samma forskargrupp, men artikelns sammanfattning har inte kunnat kontrolleras. Studien beskriver processer, den mäter inte effekt.
  • Sools m.fl. (2022), Futures 140: brev från en framtid efter pandemin, analyserade som "kronotopiska föreställningar".

Användning i offentlig sektor och vård

  • Rötterna i stöd till äldre med depressiva symtom och pilotstudien i kriminalvårds- och omsorgssystemet i Nederländerna (University of Twente).

Kritik och begränsningar

  • Brevet öppnar snarare än landar och ger inte handlingsplaner.
  • Personliga brev kan väcka starka känslor, vilket Story Lab hanterar med utbildad moderator.

Händelser i tidsordning

  • 1987: Jungk och Müllert, Future Workshops.
  • 2015: Sools, Tromp och Mooren i Journal of Health Psychology.
  • 2022: Sools m.fl. i Futures om brev från tiden efter pandemin.
  • Januari 2024: TU Delft bjuder in till brev från framtiden.
  • Februari 2024: verktygsdokumentet Letter from the future.
  • 2024: Sools workshop med skrivande och dans i Helsingfors.

Källor

  • Sools, A. M., Tromp, T. och Mooren, J. H. "Mapping letters from the future: Exploring narrative processes of imagining the future". Journal of Health Psychology 20(3), 2015, s. 350 till 362. doi:10.1177/1359105314566607 (ej läst)
  • Sools, A. M. m.fl. "Chronotopic imaginaries: A narrative approach to the letters from the post-pandemic future". Futures 140, 2022, 102979. doi:10.1016/j.futures.2022.102979 (ej läst)
  • Jungk, R. och Müllert, N. Future Workshops: How to Create Desirable Futures. Institute for Social Inventions, 1987 (ej läst)
  • 4 Returns, Commonland. "Letter from the future: an exercise to help developing a shared vision". Verktygslådan på 4 Returns, februari 2024. https://4returns.commonland.com/toolbox/letter-from-the-future-an-exercise-to-help-developing-a-shared-vision/
  • University of Twente Story Lab. "Workshop future letters and scenarios". https://www.utwente.nl/igs/ehealth/research/story-lab/workshop-future-letters-and-scenarios/
  • University of Twente. "Narrative futuring as narrative knowing". https://research.utwente.nl/en/activities/narrative-futuring-as-narrative-knowing-mapping-psychological-tem/ (endast sökresultat läst)
  • Whitby, Suzanne. "Postcards from the Future". SessionLab. https://www.sessionlab.com/methods/postcards-from-the-future
  • TU Delft Studium Generale. "Your invitation: write a letter from the future", 29 januari 2024. https://sg.tudelft.nl/2024/01/29/your-invitation-write-a-letter-from-the-future/ (endast sökresultat läst)
  • University of Helsinki. 7th European Congress of Qualitative Inquiry, Workshop 4. https://www.helsinki.fi/en/conferences/7th-european-congress-qualitative-inquiry/pre-congress-workshops/workshop-4 (endast sökresultat läst)
  • Studentuppsatser vid University of Twente, bland annat https://essay.utwente.nl/64014/ (endast sökresultat läst)