Futures Frequency

1.0Metoden passar när

• gruppen inte har arbetat med framtidstänkande förut, eller ni startar ett visions- eller strategiarbete.
• ni vill att deltagarna ser sina egna och andras antaganden om framtiden och pratar om dem.
• ni vill ta fram önskade framtider och koppla dem till vad deltagarna kan göra själva.
• gruppen inte behöver komma överens om hur framtiden ser ut.

2.0Förbered

• Ta fram mallar för övningarna. På plats skrivs de ut, online görs en delad tavla, till exempel i Miro. Mallar, presentationsbilder och inspelade introduktioner finns på futuresfrequency.fi.
• Ha post-it-lappar och pennor, eller en digital tavla.
• Ha material till övningen om antaganden: korta ljudklipp på 2-3 minuter som beskriver olika antaganden om framtiden, eller bilder och nyhetsklipp.
• Rita en tidslinje, till exempel från 1920 till nu, på en whiteboard, ett blädderblock eller digitalt.
• Ha namnskyltar på plats om deltagarna inte känner varandra. Online: be alla ha sitt namn i profilen, och kontrollera i förväg tillgänglighetsstöd, tavlan och om någons organisation blockerar verktyget.
• Bestäm om ni ska spara idéerna eller om samtalet är huvudsaken, och om workshoppen ska handla om ett tema.
• Skicka inbjudningar och en eventuell förberedande uppgift med ett svarsdatum.

3.0Genomförande

3h. Dela deltagarna i grupper om 3-4 (högst 5) som är desamma hela sessionen. Tiderna är riktgivande.

1. Inledning, cirka 30 minuter. Välkomna och förklara varför ni träffas. Gå runt och be alla svara med ett ord på vad de tänker på när de hör "framtid", vilket visar att bilderna skiljer sig. Är gruppen stor kan svaren skrivas på lappar eller i chatten. Gå igenom arbetssätt och schema och testa verktyget online. Introducera "Vad händer om?"-frågor och låt alla skriva egna, till exempel "Vad händer om alla beslut i kommunen måste prövas mot barns framtid?"
2. Utmana antaganden, cirka 20 minuter. Förklara tre grundtankar: det finns många möjliga framtider, vi kan påverka framtiden, och vi ansvarar för att tänka långsiktigt. Visa gärna framtiden som en kon av möjliga framtider, där konen vi tänker i ofta är för smal. Spela upp ett ljudklipp eller visa en bild eller ett nyhetsklipp. Grupperna pratar om vilka antaganden om framtiden som syns och antecknar.
3. Tidslinjen, 5 minuter, alla tillsammans. Deltagarna sätter lappar för sådant som format nutiden och vid tidslinjens slut för sådant i nutiden som kan påverka framtiden. Läs upp några lappar och peka på att världen har ändrats förr.
4. Individuell vision, cirka 10 minuter. Lugna stämningen: be deltagarna rulla axlarna och blunda en stund, gärna med musik. Alla skriver i formen "Jag vill stärka X så att det år 2050 skulle vara Y", med ett tema de väljer. Det ska vara konkret. Visionerna delas bara i den lilla gruppen.
5. Paus, 10 minuter.
6. Gemensam vision, 20 minuter. Grupperna delar sina visioner och formar en gemensam vision som är så konkret som möjligt.
7. Påverka framtiden, cirka 10 minuter. Berätta en historia om hur någon har påverkat något. Förklara att förändring kan angripas på tre nivåer: beteende och handlingar, strukturer och synsätt eller paradigm. Ge ett exempel på varje nivå, och exempel som hör till temat om workshoppen har ett.
8. Handlingar, 25 minuter. Grupperna tar fram handlingar mot sin vision, med de tre nivåerna som frågor, och skriver en nyhetsrubrik från framtiden där visionen har blivit verklighet. Gå runt mellan grupperna.
9. Presentation, 15-20 minuter. Grupperna presenterar vision, handlingar och rubrik. Håll presentationerna korta.
10. Sammanfatta, cirka 15 minuter. Gå igenom vad ni har gjort och varför, och peka på att vägarna grupperna tagit är olika framtider som kan påverka varandra.
11. Insikter, 10 minuter. Alla skriver en tanke de tar med sig, eller svarar på "Vilken handling tar jag härnäst?"

4.0Tips

• Skapa trygghet. Säg att deltagarnas roller utanför workshoppen inte spelar någon roll i dag och att de inte behöver prata om sina jobb. Det frigör idéer.
• Uppmuntra. Att medvetet föreställa sig framtiden är nytt för många.
• Målet är inte att komma överens om en framtid. Låt grupperna ha olika visioner.
• Gå runt mellan grupperna och håll koll på tiden. Grupper över fem personer blir svåra att få med.
• Online: ha två facilitatorer, där en sköter tekniken och grupprummen.
• Introduktionerna till varje del kan du hålla med egna ord eller spela upp som video.
• Har ni svårt att få ihop tre timmar, kör två sessioner om 1.5h på olika dagar, delade före och efter pausen. Ni kan också köra en enskild del, till exempel bara antagandena eller visionerna.
• Behöver gruppen en färdig plan eller en djupare analys av en särskild förändring, passar Futures wheel eller Scenario Planning (2×2-matris) bättre.

5.0Efter sessionen

• Fråga om intresset för framtidstänkande har ökat och om deltagarna sett vad de själva kan göra.
• Spara visionerna och handlingarna om de ska användas. Planer och experiment tas fram utanför workshoppen.
• Gå vidare med Backcasting för att arbeta från visionen tillbaka till nuet, eller Scenario Planning (2×2-matris) för att pröva flera framtider.