Metodhyllan
Metoder / Stresstest mot scenarier

Stresstest mot scenarier

Ett sätt att se om en plan håller i olika framtider, var den måste ändras och vad ni behöver ha beredskap för.

Syfte
Utforska framtid, Prioritera och landa
Fas
Pröva, Besluta
Tid
1.5-2h
Deltagare
Upp till 16
Material
Scenarierna och ett underlag per scenario

Ett sätt att se om en plan håller i olika framtider. Gruppen prövar en plan, strategi eller flera alternativ mot en uppsättning scenarier. I varje scenario avgör en grupp om alternativet håller, behöver ändras eller blir överflödigt, och resultatet samlas i en tabell. Metoden kallas på engelska policy stress-testing eller wind tunnelling (vindtunnel).

1.0Metoden passar när

  • ni vill se om en policy håller över flera möjliga framtider, eller hur den kan ändras för att tåla fler av dem.
  • ni vill ta fram beredskapsplaner för olika yttre förhållanden.
  • ni har scenarier, trender eller framtida händelser att testa mot (gärna från Scenario Planning (2×2-matris) eller Three Horizons) och en plan eller flera alternativ som är tillräckligt tydliga för att bedömas.
  • deltagarna har ansvar för policyn eller strategin.

2.0Förbered

  • Gör ett enkelt underlag per scenario med scenariomatrisen och huvuddragen i punkter. Gruppen behöver känna till scenarierna men har inte behövt ta fram dem själva.
  • Beskriv policyn eller alternativen som ska testas, och dess mål. Skriv också upp den ursprungliga frågan gruppen arbetar med.
  • Gör en tabell med alternativen som rader och scenarierna som kolumner, på en tavla eller i ett digitalt verktyg. Använd gärna tre färger: grön för att alternativet håller i scenariot, gul för att det behöver ändras och röd för att det är överflödigt.

Tre policyalternativ som pilar genom fyra färgade scenarier, som leder till slutsatser om konsekvenser och handlingsplaner.

3.0Genomförande

1.5-2h, i två grupper om högst åtta.

  1. Presentera scenarierna, 20 minuter. Hoppa över steget om gruppen redan känner dem. Förklara hur scenarierna togs fram, scenariomatrisen, och i grova drag uppbyggnaden av varje scenario och de strategiska frågor det väcker.
  2. Presentera alternativen, 10 minuter. Påminn om den ursprungliga frågan och presentera alternativen som ska testas. Kontrollera att deltagarna förstår policyn och dess mål. Be dem vid behov ta fram nya alternativ som verkar bra i ett eller flera scenarier.
  3. Pröva alternativen mot scenarierna, 1h. Dela upp gruppen så att varje grupp får ett eller flera scenarier, med scenariounderlaget och alternativen. Säg: "Föreställ er att världen är som scenariot beskriver. Håller alternativet, är det överflödigt eller behöver det ändras?" Gruppen ska kunna förklara sitt svar.
  4. Gå igenom resultaten, 30 minuter. Samla återkoppling från varje grupp och för in allt i tabellen innan ni analyserar den. Diskutera följderna.

Så tolkas tabellen: alternativ som håller i alla scenarier kan gå vidare. Alternativ som inte fungerar i något scenario bör göras om. Alternativ som fungerar i vissa scenarier men inte andra kan bli beredskapsplaner som tas fram när förhållandena kräver det, eller ändras så att de tål fler.

4.0Tips

  • Den största utmaningen är att undvika grupptänkande och försvar av favoritalternativ.
  • Påminn grupperna att arbeta efter scenariots egen logik. De ska inte ändra scenariot för att få policyn att fungera bättre.
  • Be grupperna förklara sina bedömningar.
  • Ta gärna in personer utanför det egna teamet, särskilt de som har bredare koppling till policyn.
  • En workshop ger en första bedömning. En komplex policy med beredskapsplaner kan behöva flera omgångar.

5.0Efter sessionen

  • Använd bedömningen för att utveckla policy eller strategi så att den tål fler framtider.
  • Skriv ned beredskapsplaner för de alternativ som bara fungerar i vissa scenarier.
  • Upprepa vid behov. Värdet ligger i att tänka igenom följderna av en osäker framtid och fråga "Vad händer om den här framtiden inträffar?"
Bakgrund och källor

Definition och avgränsning

Futures Toolkit beskriver policy stress-testing, också kallad wind tunnelling, som en metod för att pröva policy, strategi eller projektalternativ mot en uppsättning scenarier, trender eller framtida händelser för att se hur väl de står sig mot en bredd av möjliga yttre förhållanden. Metoden kan prova en befintlig policyidé eller vara en del av arbetet med att ta fram nya alternativ.

Närliggande metoder:

  • Scenario Planning (2×2-matris) ger scenarierna. Där avslutas arbetet med en diskussion om strategier som fungerar oavsett scenario. Stresstesten är ett sätt att göra den diskussionen systematisk.
  • Pre-mortem föreställer sig att en plan redan har misslyckats och söker orsakerna. Stresstesten prövar planen mot yttre framtider.
  • Backcasting utgår från en önskad framtid och söker stegen dit. Stresstesten utgår från en plan och söker hur den klarar olika framtider.
  • Three Horizons kan ge en bild av vad som är på väg att förändras och därmed underlag till scenarier.

Ursprung

Futures Toolkit anger att metoden också kallas wind tunnelling.

Exempel

GO-Science ledde en stresstestworkshop för Environment Agency och Department for Environment, Food and Rural Affairs (Defra). Workshopen använde de fyra scenarierna i GO-Science-rapporten Wireless 2030 för att utforska hur miljöövervakning, till exempel realtidsdata från sammankopplade sensorer, kan göras mer motståndskraftig mot framtida förändringar (Futures Toolkit).

Forskning om effekt

Ingen studie som visar vad metoden ger har lästs. En sökträff återger att metoden kan påverkas av bekräftelsebias och kräver att alternativen är tillräckligt utvecklade, men formuleringarna hittades inte i 2024 års utgåva av Futures Toolkit.

Användning i offentlig sektor och vård

Futures Toolkit är skriven för brittiska tjänstemän och analytiker. EU:s Policy Lab (Joint Research Centre) listar policy stress-testing med scenarier som ett av fem foresightverktyg som kan blandas till skräddarsydda processer.

Kritik och begränsningar

  • En enda workshop är en grov första bedömning och en komplex policy kan behöva flera omgångar (Futures Toolkit).
  • Bedömningarna är gruppens egna och kan färgas av försvar av favoritalternativ (Futures Toolkit).

Källor

  • GO-Science. The Futures Toolkit, 2024 version. PDF om 117 sidor. https://assets.publishing.service.gov.uk/media/66c4493f057d859c0e8fa778/futures-toolkit-edition-2.pdf (avsnittet Policy Stress-Testing)
  • GO-Science. Policy Stress-testing (Windtunnelling): template. Publicerad 29 augusti 2024. https://www.gov.uk/government/publications/policy-stress-testing-windtunnelling-template (sidan läst, mallens innehåll inte)
  • EU Policy Lab, Joint Research Centre. "Foresight". https://policy-lab.ec.europa.eu/what-we-do/foresight_en?page=1 (läst, nämner metoden i en lista med kort beskrivning)
  • Bild: Government Office for Science. "The Futures Toolkit, Edition 2", s. 81. GOV.UK. https://www.gov.uk/government/publications/futures-toolkit-for-policy-makers-and-analysts (Open Government Licence v3.0)

Se även