Framtidstrender

1.0Metoden passar när

• ni vill identifiera trender som kommer att förändra ett område under de närmaste åren, utforska deras följder, möjligheter och risker och ta fram idéer om hur organisationen kan möta dem.
• deltagarna förstår att trend betyder drivkrafter i samhället med starka och varaktiga följder, inte kortlivade modeflugor. Det behöver sägas i introduktionen.
• trenderna får komma ur deltagarnas egen kunskap. För signaler utanför det ni redan vet samlar Horizon Scanning in dem systematiskt.
• ni vill fördjupa enskilda trender. Ska flera alternativa framtider jämföras kombinerar Scenario Planning (2×2-matris) osäkerhetsfaktorer till scenarier.

2.0Förbered

• På plats: ha blädderblock, tuschpennor, tejp, lappar, prickar eller pennor för röstning, och utskrifter av Stinky Fish-mallen och trendmallen. Rita upp väggar med fyra kategorier.
• Online: ha en digital tavla med fyra tydligt märkta ytor för kategorierna Affärer, Användarbeteende, Kompetensbehov och Teknik, digitala prickar och en trendmall per grupp.
• Förbered gärna några exempel per kategori att ta till om gruppen kommer igång långsamt.
• Trendmallen täcker trendens möjligheter, följder och risker, hur organisationen ser ut om tre år om den tar vara på trenden fullt ut, och vilka steg som behövs i dag.

3.0Genomförande

1-2h.

1. Introducera syftet: att samtala om trender som kommer att förändra området och utforska hur organisationen kan möta dem. Börja med en Stinky Fish på 20 minuter, där deltagarna delar en oro inför framtiden, till exempel "en oro för den digitala framtiden och hur den påverkar mig personligen eller i arbetet". Syftet är att göra osäkerhet normal och öppna för samtalet.
2. Kartlägg trender för de närmaste tre åren i fyra rundor om 5 minuter, 20 minuter totalt. Kategorierna är Affärer, Användarbeteende, Kompetensbehov och Teknik. Deltagarna skriver en trend per lapp, läser upp den och sätter upp den under rätt kategori. Ge exempel om gruppen behöver hjälp att komma igång.
3. Prioritera på cirka 5 minuter. Varje deltagare får 8 prickar att fördela på de trender som hen tror får störst påverkan på verksamheten de kommande tre åren. Säg: "Välj i huvudet först och sätt sedan prickarna." Det minskar grupptryck. Gruppen väljer de tre trender som fått flest röster.
4. Dela gruppen i smågrupper om 2 till 4 personer. Varje grupp tar en trend och fyller i trendmallen på 15-20 minuter. Påminn om att det är utforskande och att mallen ska fyllas i ganska snabbt utifrån vad gruppen vet och anar. Grupperna presenterar sedan kort för varandra. Online används breakout-rum.
5. Avsluta med en kort utcheckning. Sammanfatta vad gruppen har gjort, låt varje deltagare dela en insikt som ger en positiv känsla inför framtiden, och berätta vad som händer härnäst med trenderna och insikterna.

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: medel. Bekvämlighetszon: trygg.
• Inledningen med Stinky Fish gör det lättare att prata om oro och osäkerhet inför framtiden.
• Förklara skillnaden mellan trend och modefluga innan rundorna börjar.
• Håll tiden i de fyra rundorna och bidra med exempel om det går trögt.

5.0Efter sessionen

• Bestäm vad som ska hända med trenderna och insikterna, och hur individer och organisationen ska arbeta vidare med dem. Det bör sägas redan i utcheckningen.
• Fördjupa de utvalda trenderna i flera led med Konsekvensträd, eller använd dem som drivkrafter i Scenario Planning (2×2-matris).