Projektavslut

1.0Metoden passar när

• projektet är slut och ni vill ta tillvara lärande och få ett avslut.
• deltagarna kan prata om sina egna reaktioner och ge varandra återkoppling.

2.0Förbered

• Rita en tidslinje över projektperioden på ett stort papper på väggen. Märk den övre halvan med en glad gubbe och den nedre med en ledsen.
• Ha blädderblock eller A3-papper, färgpennor och väggar att arbeta på. Lappar går bra.
• Välj en eller flera metoder för återkoppling i förväg.

3.0Genomförande

2-4 timmar.

1. Incheckning. Låt deltagarna landa i sessionen. Säg: "I dag avslutar vi projektet och tar vara på så mycket lärande vi kan." Gå igenom avsikt, önskat resultat, agenda, roller, regler och tid.
2. Känslokurva. Varje deltagare ritar en kurva över tidslinjen som visar hur hen upplevde projektet.
3. Höjdpunkter, cirka 10 minuter. Deltagarna skriver ord eller ritar bilder för topparna. Vad hände, vad ledde fram till dem, vilka var framgångsfaktorerna och vad lärde ni er?
4. Lågpunkter, cirka 10 minuter. Samma sak för de svåra punkterna: vad hände, vad ledde dit och vad lärde sig var och en om sig själv, sina reaktioner och hur hen agerade?
5. Egen utveckling, cirka 10 minuter. Var och en skriver sina tre största utvecklingsområden under projektet. Hur har hen vuxit som person? Sedan berättar varje deltagare i 3-5 minuter om sin upplevelse, med höjdpunkter, lågpunkter och utveckling. De andra kan ställa coachande frågor, men det ska inte bli en diskussion.
6. Framåt, cirka 10 minuter. Deltagarna reflekterar över nästa projekt: vad vill de uppnå, vad vill de lära sig och hur behöver de agera för att lyckas?
7. Återkoppling. Förklara varför återkoppling är viktig. Alla ger och tar emot återkoppling från alla i teamet. Enkla startfraser är "En sak jag uppskattar är ..." och "En sak jag vill se mer av är ...". Vill ni gå djupare säger först varje person vad hen kunde ha gjort annorlunda och vad hen gjorde bra, sedan ger teamet sin återkoppling på samma två frågor, och sist tackar hen teamet. Ett annat sätt är Start, Stop, Continue.
8. Utcheckning. Varje deltagare säger vad hen tar med sig till ett nytt team, utifrån det hen har sagt och hört.
9. Fira. Hitta ett sätt att fira resan och lärdomarna här och nu, till exempel high fives eller en spontan dans, också digitalt.

4.0Tips

• Faciliteringsnivå: medel.
• Stanna gärna övningen när det verkar användbart och samla hela gruppen till ett samtal. Det hjälper deltagarna att se att andra delar deras höjdpunkter, lågpunkter, farhågor och glädje.
• Återkoppling kan väcka ett behov av att förklara eller försvara sig. Uppmana mottagaren att lyssna och försöka förstå. Oenighet kan redas ut i dialog senare, när mottagaren har hunnit tänka.
• Behöver teamet bara en kort genomgång av arbetssättet, använd mittutvärderingen eller ett kortare retrospektiv.

5.0Varianter

Mittutvärdering

Medan projektet pågår, 30-60 minuter. Större grupper delas i undergrupper som samlas till en gemensam diskussion i slutet. Teamet ser vad som hjälper och hindrar och bestämmer åtgärder.

1. Samla teamet runt ett blädderblock, en whiteboard eller en digital tavla. Ge alla pennor och lappar.
2. Rita en av tre bilder i förväg:
   • En båt med segel och ankare. Seglet driver projektet framåt, ankaret håller tillbaka. Se Sailboat.
   • Ett hjul med fem fält: sluta, börja, fortsätt, gör mer, gör mindre.
   • Tre kolumner: arg, ledsen och glad, med ett ansikte för varje.
3. Deltagarna skriver lappar för varje kategori, enskilt och i tystnad, 5-10 minuter.
4. Teamet grupperar lapparna och letar efter dubbletter, mönster och överlapp.
5. Diskutera i 15-20 minuter. Är något förvånande? Vad har vi gemensamt? Vad känner vi inför det här?
6. Bestäm åtgärder. Skriv ner dem, dela dem med teamet och berörda intressenter och sätt ett datum när de ska vara klara. En Vem, vad, när-matris kan hjälpa till med fördelningen.

Håll diskussionen fokuserad och se till att deltagarna inte glider över i generaliseringar eller i att skylla på varandra.

6.0Efter sessionen

Var och en tar med sig sina förväntningar och handlingar till nästa projekt. Firandet hjälper teamet att stänga projektet och ger motivation inför nästa.